Mua 20, 50 hay 100 chiếc giường cho bệnh viện, viện dưỡng lão khác hẳn mua một chiếc cho gia đình. Sai một chi tiết nhỏ – kích thước không lọt thang máy, phụ kiện thiếu, bảo hành không rõ – nhân lên hàng chục lần thành vấn đề lớn. Checklist dưới đây giúp cơ sở chuẩn bị đầy đủ trước khi xin báo giá, để các báo giá nhận về so sánh được với nhau.
Bước 1: Phân loại giường theo khu
| Khu | Cấu hình gợi ý | Ví dụ mẫu |
|---|---|---|
| Hồi sức, cấp cứu | ICU 5–7 chức năng, CPR, Trendelenburg, cân | Ichigo IG-HB08ICU, Humed HM-ICU-6 / 6A, Ikigai GH-D02-2 / GH-D02-4 |
| Hậu phẫu, bán cấp | Điện 3 chức năng hoặc ICU 5 chức năng | Ichigo IG-HB03AE, Ikigai GH-D02-5 |
| Nội trú thường | 2–3 tay quay hoặc điện 2–3 chức năng | Ikigai GHA6, Ichigo IG-HB02S, IG-HB03S |
| Viện dưỡng lão | Đa chức năng có bô, nghiêng; nâng hạ | Humed HM-C5, Chibancare CN-E03A, CN-E01B |
| Phòng lưu phòng khám | 1–2 tay quay | Ichigo IG-HB01S, Chibancare CH-M02P-1 |
Xem so sánh cấu hình ICU trong bài giường ICU 5 chức năng hay 7 chức năng.
Bước 2: Thông số bắt buộc ghi trong yêu cầu
- Số chức năng và danh sách chuyển động (lưng, chân, chiều cao, Trendelenburg, nghiêng).
- Kích thước tổng thể (dài × rộng), dải chiều cao.
- Tải trọng an toàn tối thiểu.
- Vật liệu khung, lan can, đầu – đuôi giường.
- Bánh xe: đường kính, khoá độc lập hay phanh trung tâm.
- Nguồn dự phòng: pin, tay quay.
- Nệm: loại, độ dày, áo bọc chống thấm.
- Phụ kiện: cây truyền, bàn ăn, lan can, giá đỡ bình oxy, móc túi nước tiểu.
Bước 3: Kiểm tra mặt bằng
- Kích thước thang máy, cửa phòng, hành lang quay đầu – đặc biệt với giường ICU dài 2,1–2,3 m.
- Ổ điện có tiếp địa ở đầu mỗi giường điện.
- Khoảng cách giữa các giường đủ cho xe đẩy, monitor, máy thở.
- Hệ thống khí y tế, đèn đầu giường tương thích vị trí giường.
Bước 4: Hồ sơ cần nhận
- Hoá đơn VAT.
- CO, CQ (nếu yêu cầu), giấy tờ lưu hành theo quy định.
- Catalogue, thông số kỹ thuật của từng model.
- Hướng dẫn sử dụng tiếng Việt.
- Biên bản giao nhận, nghiệm thu; phiếu bảo hành theo serial.
- Hồ sơ phục vụ đấu thầu nếu mua qua thầu.
Giường thường được trang bị số lượng lớn
Chính hãng
Chính hãng
Chính hãng
Chính hãng
Giá cập nhật theo cửa hàng; sản phẩm "Liên hệ báo giá" được báo giá theo cấu hình và số lượng.
Bước 5: Giao hàng, lắp đặt, đào tạo
- Lịch giao theo đợt, phù hợp tiến độ hoàn thiện phòng.
- Lắp đặt, chạy thử từng giường tại vị trí sử dụng.
- Đào tạo điều dưỡng: các tư thế, CPR, khoá chức năng, xử lý khi mất điện.
- Thu gom bao bì sau lắp đặt.
Bước 6: Bảo hành và bảo trì
- Thời hạn bảo hành khung, motor, hộp điều khiển, nệm (ví dụ Ikigai GH-D02-4 bảo hành khung 10 năm, không gồm nệm, phụ kiện).
- Thời gian phản hồi khi có sự cố; có giường dự phòng không.
- Lịch bảo trì định kỳ; linh kiện thay thế sẵn có.
So sánh báo giá cho công bằng
- Lập bảng: cùng cấu hình, cùng phụ kiện, cùng điều kiện giao lắp.
- Quy đổi tổng chi phí trong 5 năm: giá mua + bảo trì + thay nệm, linh kiện.
- Kiểm tra mẫu thực tế hoặc giường đang dùng tại cơ sở khác nếu có thể.
- Đánh giá năng lực hậu mãi của nhà cung cấp.
Mẫu bảng yêu cầu báo giá
| Cột | Ví dụ nội dung |
|---|---|
| Khu sử dụng | ICU tầng 3 |
| Số lượng | 8 giường |
| Cấu hình | Điện 5 chức năng, Trendelenburg, CPR, pin dự phòng |
| Tải trọng tối thiểu | 250 kg |
| Phụ kiện | Nệm, lan can, cây truyền, giá bình oxy |
| Kích thước giới hạn | Thang máy rộng … cm, cửa phòng … cm |
| Hồ sơ | Hoá đơn VAT, CO, CQ, catalogue, hướng dẫn tiếng Việt |
| Thời gian cần | Trước ngày … |
| Bảo hành yêu cầu | Tối thiểu … tháng; thời gian phản hồi … |
Gửi cùng một bảng cho tất cả nhà cung cấp để các báo giá có thể đặt cạnh nhau so sánh.
Những sai sót hay gặp
- Chỉ ghi “giường điện đa năng” mà không liệt kê chức năng – mỗi nhà cung cấp chào một cấu hình khác nhau.
- Quên kích thước thang máy, giường không đưa lên được tầng.
- Không ghi phụ kiện – báo giá rẻ nhưng thiếu nệm, cây truyền.
- Không thống nhất ai lắp đặt, ai thu gom bao bì.
- Bảo hành chỉ ghi “12 tháng” mà không rõ phạm vi.
Câu hỏi thường gặp
Có nên mua thêm giường dự phòng?
Nên có một vài giường dự phòng cho mỗi khu để thay thế khi một giường cần bảo trì, sửa chữa – tránh gián đoạn tiếp nhận người bệnh.
Nên chọn giường có bánh chống va chạm không?
Có – bánh chống va ở bốn góc (như Ikigai GH-D02-1, GH-D02-4) giảm hư hại tường, cửa, thang máy khi đẩy giường thường xuyên trong bệnh viện.
Giường mua số lượng có được bảo hành tại chỗ không?
Hãy thoả thuận rõ trong hợp đồng: bảo hành tại cơ sở hay gửi về, thời gian phản hồi, linh kiện thay thế.
Có hỗ trợ khảo sát mặt bằng trước khi giao không?
Với dự án nhiều giường, nên trao đổi kích thước thang máy, cửa, vị trí ổ điện trước ngày giao để chuẩn bị phương án vận chuyển, lắp đặt.
Có nên đồng bộ một hãng cho cả bệnh viện?
Đồng bộ giúp đào tạo một lần, linh kiện dùng chung. Tuy nhiên có thể chọn nhiều dòng của cùng hãng cho từng khu.
Bao lâu giao đủ số lượng lớn?
Tuỳ model có sẵn hay cần đặt hàng. Gửi tiến độ dự án sớm để chủ động lịch giao.
Có báo giá theo dự án không?
Có – gửi danh sách khu, số giường, cấu hình và yêu cầu hồ sơ qua trang yêu cầu báo giá.
Viện dưỡng lão nên chọn giường gì?
Xem thêm giường bệnh đa chức năng và giường cho người già.
